日前，全球最大快递巨头UPS与北京奥组委签署谅解备忘录，公布UPS为北京2008年奥运会提供的物流和快递服务内容。根据该备忘录，UPS将协助北京奥组委物流指挥中心进行物流计划的编制、协调和实施，并为所有的奥运场馆提供快递和物流服务。记者了解到，UPS已着手2008年奥运会的相关工作，并任命UPS中国战略计划发展董事总经理陈学淳为UPS亚太区北京奥运会赞助与运营副总裁。
定向选择
应该说，北京奥组委在挑选大多数行业的赞助商时都选择了国内企业，如海尔、搜狐、伊利、青岛啤酒、恒源祥等，但物流行业却选择了一家纯粹的美资企业。业内人士认为，选择UPS是意料之中的事。奥运物流最重要的要求就是不容许有丝毫闪失，相比UPS国内企业都显逊色。
2008年北京奥运会将汇集来自200多个参赛国和地区的运动员、官员、记者和观众上百万人，使用器材超过120万件。奥运期间，北京市内的32个比赛场馆需要搭建的临时看台、出入口以及制证中心、信息中心、电视转播中心、新闻发布中心、交通指挥中心等各类机构的物流需求就相当复杂。还有各类比赛用的特殊器材，如马术项目的马匹等，都需要专用的能保持恒温的物流设施来完成。
中国国际货代协会快递委员会秘书长刘建新向记者表示，奥组委选择UPS更多考虑了服务能力和服务水平，而不是赞助费用。刘建新介绍，最初国际货代协会曾配合北京奥组委对国内物流企业做过调查，其中中外运得分最高，“但在国际物流服务经验上来说，中外运还无法与UPS相比。”
从某种意义上说，中外运是国内首屈一指的物流企业，中外运曾通过国际招标，先后成为第11届亚运会、第21届世界大学生运动会、昆明世界园艺博览会的国际运输总代理，2001年6月，中外运与中国奥委会签订为期四年的合作协议，成为中国奥委会、2002年盐湖城冬奥会、2004年雅典奥运会贷代物流独家高级赞助商。“但奥运会物流更具有不确定性，对安全性也有更严格的要求。所以奥运物流赞助商的选择需要优中选优。”刘建新说，“首先它得具有国际性，能够承担国际性的物流。其次，它得有组织综合性物流的能力以及高水平的业务操作能力。这两点UPS都符合，更重要的是UPS具有多届奥运服务经验。”
作为国际奥委会的TOP全球赞助计划合作伙伴，UPS曾连续赞助过1996年亚特兰大和2000年悉尼夏季奥运会以及1998年长野冬奥会。业内人士认为，提供过多次奥运物流服务的UPS深谙国际重大体育赛事的物流特点，并有一套自己独特的运作方式，在北京奥运会时定能驾轻就熟。
双方获益
按照北京奥组委与UPS的合作备忘录，UPS将协助策划和执行2008年北京奥运会物流运作计划，提供奥运期间北京奥组委所有指定地点的快递服务，并负责奥组委物流配送中心的管理工作。
业内专家介绍，UPS与北京奥组委的合作实际是一种第三方物流外包。由于奥运会特有的短期行为，且奥运物流活动又是十分复杂、需要现代物流技术支撑才能完成的，因此，在技术、人力、物力等条件有限的情况下，将那些需要高度专门技术来完成的奥运物流活动外包，不仅可行而且具有特殊的优越性。这其中包括直接为奥运会服务的物流，如货运代理、信件与包裹快递、奥运村生活物流、奥运比赛器材的物流需求等活动。
近年来的几次奥运会物流活动都采用这种形式。如悉尼奥运会的主要物流服务提供商有：货运代理指定提供商——德国Schenker国际公司、信件与包裹快递指定服务商——美国UPS公司、悉尼展会服务供应商——Geo logistics公司等等。悉尼奥组委与这些第三方物流公司的责任义务都在合作合同中规定得十分清楚。业内专家指出，北京奥组委与UPS的合作借鉴了上几届奥运会物流的运作形式，这应该是一个明智的选择。
