作为一名仓库管理人员，首先要认识到库存对企业的重要性。企业库存在企业活动中占据着举足轻重的地位，它直接关系到生产、采购、销售部门的日常工作。如果库存管理不当，会严重影响企业的经营状况、企业的成本核算问题。
首先，收集仓库物品资料清单和数据。这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且要做到物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。
然后，就是规划现场。根据仓库的空间大小，将仓库分区，进行仓库规划。充分利用空间，例如，制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。规划时应注意几点： 1、按照重要、常用区分成四类，重要并且常用的物品先规划； 2、体积大的物品应先考虑数量的多少； 3、易燃、易爆、易霉以及有特殊要求的东西要严格按照安全生产管理来规划。
第三步，就是整理数据，分区分工。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。一般企业仓库都有几大区域：包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。
第四步，整理仓库，摆放产品。按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。这步的重点是：物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确。
最后，记录。根据清点数据，按照不同的物品名称建立库存台帐，仔细登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否，可以反映出企业经营状态。
